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代表的な表計算ソフトである、エクセルの実践的な使い方を、Q&A形式で解説しています。
月曜日ごとに記事を追加していきます（ときどきは前後するかもしれませんが・・・）。
本連載の前身である週刊メールマガジン「エクセル実践塾アンサー」や Web連載「エクセル実践塾2007」 「エクセル実践塾2010」 「エクセル実践塾2013」と同じく、 本記事やエクセルへの質問は「内容に関する質問」から受け付けます。 質問への回答は、このページで適時行っていきます。 |
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2019/03/25号「パレート図の見栄えを整えたい」2019/03/18号「パレート図を描きたい」組み合わせグラフで描けます2019/03/11号「顧客別の売上総額を並べ替えて、 累積構成比を求めたい」売上の累積構成比は、 売上と同じフィールドを使って集計できます2019/03/04号「売上伝票から顧客別の売上総額を集計したい」ピボットテーブルで集計できます2019/02/25号「評価点を5段階の評定に直したい」変換表を用意すれば、VLOOKUP関数で直せます2019/02/18号「Aを3点、Bを2点、Cを1点として、合計点を求めたい」文字コードを使って演算する方法があります2019/02/11号「3段階評価をABC評価に変えたい」CHOOSE関数を使えば、整数値を順に別の値に置き換えることができます2019/02/04号「50点以下を評価値1、51～80点を評価値2、81点以上を評価値3にしたい」論理式を使って演算する方法があります2019/01/28号「特定の計算結果を表示したくない」特定の列の値をキーにして、表示と非表示を切り替える方法があります2019/01/21号「『仕入』のときにはその『数量』を『残高』に足して、 『売上』のときにはその『数量』を『残高』から引きたい」IF関数を使って、 「仕入」と「売上」で異なる計算を行います2019/01/14号「数量Ｘ単価の計算式を、 数値未入力の行を含め、 まとめて設定したい」Ctrl＋Enterキーで数式を確定すれば、 選択中のセルすべてに同じ数式を設定できます2019/01/07号「『仕入』か『売上』を、選ぶだけで入力したい」データの入力規則を設定します2018/12/31号「祝祭日も強調したい」祝祭日のリストを用意して、 その日付と照らし合わせます2018/12/24号「今日の日にちを強調したい」TODAYとDAYの２つの関数を組み合わせれば、 今日の日にちを求められます2018/12/17号「万年カレンダーにしたい」EOMONTHとWEEKDAYの2つの関数を使って、 その月の1日の曜日を求め、 万年カレンダーとして働くようにします2018/12/10号「一週間の曜日をすばやく入力したい」はじめの2日分の曜日を入力して選択すれば、 フィルハンドルのドラッグで連続データとして入力できます2018/12/03号「今日の年と月を表示したい」TODAY関数による今日の日付を、 年と月のみの表示に変えます2018/11/26号「合計列の値の個数や総計を知りたい」COUNTIFSやSUMIFSの関数を使えば、 列名を条件として、 その列の値だけを計算対象にすることができます2018/11/19号「必要に応じて、ガントチャートを表示できるようにしたい」ガントチャートの列をグループ化でまとめると、 クリックひとつでその表示と非表示を切り替えられるようになります2018/11/12号「時間帯ごとの勤務人数の多少をひと目で把握したい」条件付き書式のカラースケールを使うと、 数値の多少をひと目で把握できるようになります2018/11/05号「シフト表をガントチャート（帯）で表したい」配列数式で求めた結果を 条件付き書式で帯にします2018/10/29号「過去一ヶ月の間に当選番号となっていない、いわゆるコールドナンバーを調べたい」COUNTIF関数を使った条件付き書式で、 コールドナンバーを色分けして区別することができます2018/10/22号「今回の当選番号が、過去一ヶ月の間に出ていたかどうかを調べたい」COUNTIF関数を使った条件付き書式で、 色分けして区別することができます2018/10/15号「ボーナス数字を含めて、ロト6の当選番号の頻度の高い数字を知りたい」マイナス数値でデータベース化されているボーナス数字は、 -1を乗算し、 検索条件として使います2018/10/08号「ロト6の当選番号の頻度の高い数字を知りたい」COUNTIF関数で集計し、 フィルタ機能で絞り込みます2018/10/01号「ロト6の当選番号をデータ化したい」表全体をコピーして、 値として貼り付けます2018/09/24号「マス計算の解答を作りたい」配列数式を使うと、 まとめて答を得られます2018/09/17号「格子状の罫線を付けて印刷したい」「ページ設定」の「シート」タブで「格子」を設定すれば、 格子状の罫線を付加して印刷できます2018/09/10号「セルを正方形にしたい」「ページレイアウト」表示に切り替えれば、 馴染みのあるcmやmmの単位でセルの高さや幅を設定できます2018/09/03号「0～9の数値を重複しないように並べたい」0～9に乱数を割り当て、 その乱数の大きな順に0～9を配置していく方法があります2018/08/27号「深夜時間を求めたい」深夜時間への区切りとなる22時を "22:00"という形で指定して演算し、 24（時間）を乗算して○．○時間で表示します2018/08/20号「残業時間を求めたい」勤務時間を○．○時間という形ですでに求めているなら、 そこから8（時間）を引けば、 残業時間を求められます2018/08/13号「勤務時間が0になるときには非表示にしたい」「ゼロの表示形式」を＃にすると、計算結果が0のときに非表示になります2018/08/06号「勤務時間を○．○時間という形で計算したい」時刻同士の演算に24を乗算すれば、○．○時間になります2018/07/30号「選択肢に応じて、表示する項目を変えたい」HLOOKUP関数を使って表引きする方法があります2018/07/23号「直前の選択内容に応じた選択肢を表示したい」INDIRECT関数で、直前の選択肢を『名前』として使います2018/07/16号「一覧から選択して入力したい」「データの入力規則」を使えば、選択肢を一覧表示することができるようになります2018/07/09号「経過時間を○時間○分と表示したい」2つの時刻の間で減算を行い、表示形式で○時間○分という形式にユーザー定義します2018/07/02号「今日の日付と曜日を表示したい」TODAY関数で得た日時を、表示形式を変更して、曜日付きの日付にします2018/06/25号「名前にフリガナを登録したい」Alt＋Shift＋↑キーを使うと、フリガナの登録を行えます2018/06/18号「名前を読み順で並べ替えたい」ふりがなの登録されている名前なら、通常の並べ替えでその読み順に並べ替えられます2018/06/11号「名前にフリガナを表示させたい」「ふりがなの表示/非表示」を使うと、名前を入力したときの読み仮名をフリガナとして表示できます2018/06/04号「複数のシートに同じデータをまとめて入力したい」シートをグループ化しておけば、入力したデータをグループシートすべてに反映させられます2018/05/28号「5教科の成績を統合したい」3-D参照で串刺し集計します2018/05/21号「成績の推移を視覚化したい」スパークラインなら推移を折れ線で視覚化できます2018/05/14号「テストごとの順位を知りたい」RANK関数を使います2018/05/07号「各テストの平均点を求めたい」AVERAGE関数を使います2018/04/30号「住所から、アパート・マンションを切り分けたい」アパート・マンションの直前に空白文字が挿入されているなら、 そこで区切って切り分けることができます2018/04/23号「都道府県と、それ以降の住所を分けたい」都道府県の文字数を調べて、それ以降の住所を取り出します2018/04/16号「住所から都道府県名を取り出したい」都道府県名の頭3文字を使って、住所から該当する都道府県を探して表示します2018/04/09号「地区別の都道府県データを、1列の表に作り変えたい」コピー&貼付けで、行列を入れ替えてから、1列に配置し直します2018/04/02号「ウィキペディアの都道府県データをExcelで使いたい」コピー&貼付けしてから「区切り位置」を使います2018/03/26号「正答率の上位1問と下位2問を強調したい」2つの条件付き書式を、同じセル範囲に設定します2018/03/19号「正答率を求めたい」COUNT関数なら、空セルを除いた、数値セルだけを数えられます2018/03/12号「計算結果の0を無効にしたい」IF関数を使えば、計算結果の0を無効にできます2018/03/05号「計算結果の0を非表示にしたい」表示形式を「＃」にします2018/02/26号「返却期限を過ぎているのに、まだ『返却済』でない人を強調したい」2つの条件による条件付き書式を設定します2018/02/19号「『返却済』でない人だけを表示したい」テーブル化すれば、フィルターで絞り込めます2018/02/12号「『返却』列のセルに、『済』を簡単に入力したい」「データの入力規則」を使えば、マウス操作だけで「済」と入力できるようになります2018/02/05号「今日の日付と、2週間後の日付を、簡単に入力したい」Ctrlキー＋；（セミコロン）キーで今日の日付を入力でき、それを元にした計算式で2週間後の日付を求められます2018/01/29号「2つの表から表引きしたい」IFERROR関数を入れ子（ネスト）にします2018/01/22号「数式をいじられないようにしたい」「シートの保護」を行えば、ロックされていないセルだけしか編集できなくなります2018/01/15号「表引きできないときのエラーを非表示にしたい」IFERROR関数と条件付き書式で非表示にできます2018/01/08号「テーブル化されている表から表引きしたい」F5キーでテーブルおよび列の指定を簡単に行えます2018/01/01号「簡単に表の見栄えを整えたい」テーブル化することで、見栄えの良いスタイルを簡単に適用できます2017/12/25号「見つけ出した素数を、他のシートで使いたい」フィルタで抽出すれば、簡単にコピーできます2017/12/18号「条件付き書式で、素数だけを表示したい」SUMPRODUCT関数を使った条件付き書式にします2017/12/11号「素数を探し出したい」配列数式を使えば、一つの数式で、素数か否かを判断できます2017/12/04号「奇数をまとめて入力したい」「連続データの作成」を使えば、必要な個数の奇数をまとめて入力できます2017/11/27号「昔のExcelにあったカード型のデータフォームを使いたい」「フォーム」という名前で用意されているので、クイックアクセスツールバーなどに追加して利用できます2017/11/20号「検索に該当したデータをさらに絞り込みたい」＊や？のワイルドカートを使って絞り込むことができます2017/11/13号「複数のシートをまたいでデータ検索したい」検索ダイアログボックスのオプションで「検索場所」を「ブック」にすれば、ブック全体をデータ検索できます2017/11/06号「シート内のデータを検索したい」Ctrl＋Fキーを押せば、データ検索用のダイアログボックスを表示できます2017/10/30号「労働時間や残業時間などの集計を行いたい」時間の集計は通常の数式で行えますが、○.○時間のようにしたいときには1時間で除算します2017/10/23号「見出しなどの修飾を簡単に行いたい」「セルのスタイル」を使えば、選択中のセルの文字列などを簡単に見立たせることができます2017/10/16号「出勤していない日の計算は行わないようにしたい」IF関数式への条件の追加は、AND関数などを使って行います2017/10/09号「残業があったときにだけ、その時間を表示したい」IF関数を使って、労働時間が8時間を越えるときにだけ、残業時間の計算を行うようにします2017/10/02号「計算結果が0になるとき、それが表示されないようにしたい」表示形式で、値が0のときだけ白色で表示されるようにできます2017/09/25号「土曜日の日にちを青色で、日曜日の日にちを赤色で表示したい」WEEKDAY関数を使った、条件付き書式を設定します2017/09/18号「セルの幅を揃えたい」「ホーム」タブの「書式」→「列の幅」で、選択中のセルの列幅の確認や、選択中のセル範囲の列幅の変更を行えます2017/09/11号「月末までの日にちを簡単に入力したい」「連続データの作成」では、指定した日付までの連続した日付をまとめて入力することもできます2017/09/04号「日付と、それに対応する曜日を表示させたい」年月日形式で日付を入力しておけば、表示形式でその曜日も表示できます2017/08/28号「特定のシートの、特定の場所をすばやく表示したい」セルに適当な名前をつけておけば、そのセルへのハイパーリンクを設定できます2017/08/21号「特定のシートをすばやく表示したい」セルにシートをリンクさせておけば、そのセル内の文字列をクリックするだけで、そのシートを表示させることができるようになります2017/08/14号「名前をクリックして、新規メール作成したい」HYPERLINK関数を使えば、名前にメールアドレスをハイパーリンク設定できます2017/08/07号「メールアドレスのハイパーリンクを解除したい」メールアドレスの入力されているセル範囲を右クリックして、「ハイパーリンクの削除」を実行します2017/07/31号「条件付き書式だけをコピーしたい」いったん空きセルに書式ごとコピーしてから、適用範囲を変更する方法があります2017/07/24号「ハケ（書式のコピー/貼り付け）では、うまくコピーできない条件付き書式があるんだけど・・・」絶対指定を使っている条件式による条件付き書式は、コピー後に絶対指定のセル範囲を指定し直す必要があります2017/07/17号「同じ形式の表に、複数の条件付き書式をまとめてコピーしたい」ハケアイコンの「書式のコピー/貼り付け」なら、複数の条件付き書式もまとめてコピーできます2017/07/10号「課題列ごとに最小値を強調したい」最初の列に設定した条件付き書式を、「ハケ」で他の列にコピーしていく方法が簡単です2017/07/03号「最大値を強調したい」条件付き書式の「上位/下位ルール」→「上位10項目」で、強調するセルを1つに設定します2017/06/26号「1位のチームの成績を自動的に強調したい」条件付き書式を使えば、競技の進行中でも、自動的に1位のチームを強調できます 2017/06/19号「60秒以内を1点、30秒以内を2点として、チームごとの総評価点を求めたい」60秒以内で1点、さらに30秒以内で1点を追加する方法で、総評価点を求めます 2017/06/12号「条件に応じて数値を色分けしたい」表示形式では、複数の条件による色分けも行えます 2017/06/05号「60を超える数値を赤色で強調したい」単純な数値との比較による色分けくらいなら、条件付き書式を使わなくても、表示形式でも行えます 2017/05/29号「他の月の売上のABC分析も同様にして行いたい」「データソースの変更」で、ピボットテーブルでの集計対象になっているデータ表を変更できます 2017/05/22号「カテゴリ別にABC分析したい」カテゴリの入力されているフィールドを、「行」ボックスもしくは「フィルター」ボックスに配置します 2017/05/15号「ABC分析したい」降順に並べ替えてから、比率の累計を求めて、適当な条件付き書式を適用します 2017/05/08号「売上の構成比を求めたい」売上の構成比を求めたい 2017/05/01号「売上データから品別の売上を求めたい」ピボットテーブルを使えば、数式なしにすぐ求められます 2017/04/24号「目標売上を2か月以上超えた人を強調したい」数式を使った条件付き書式で強調できます 2017/04/17号「目標売上を超えたものを強調したい」条件付き書式の「セルの強調表示ルール」で強調できます 2017/04/10号「担当者ごとの売上合計を数式で求めたい」SUMIF関数で求められます 2017/04/03号「担当者ごとの売上合計を簡単に求めたい」「統合」機能を使う方法があります 2017/03/27号「リストから選択した地方の人を強調したい」地方名を選択できるセルを作っておき、それを使った条件付き書式にします 2017/03/20号「関東在住の人を強調したい」関東一都六県のリストと照合することによって、条件付き書式で強調できます 2017/03/13号「住所データから抜き出した都道府県名を完全なものにしたい」VLOOKUP関数を使って、都道府県名リストと照合します 2017/03/06号「住所データから都道府県名を抜き出したい」LEFT関数を使えば、住所の先頭に入力されている都道府県名を抜き出せます
2017/02/27号「期日を過ぎたら、その行全体を強調したい」TODAY関数を使って、今日と期日の日付を比べる条件付き書式にします 2017/02/20号「期日まで一か月を切ったら強調したい」TODAY関数を使って、今日と期日一か月前の日付を比べる条件付き書式にします 2017/02/13号「項目名の行や、基礎データの列が、画面スクロールしても動かないように表示したい」ウィンドウ枠を固定すれば、先頭の行や列を固定して表示できます 2017/02/06号「郵便番号をハイフン付きで表示したい」表示形式でユーザー定義することで、入力データに手を加えることなく、表示だけを変えられます 2017/01/30号「祝日名や振替休日を、日付の隣に表示したい」祝日名はVLOOKUP関数で、振替休日はCOUNTIF関数で照合します 2017/01/23号「祝日と振替休日の日付セルを塗りつぶしたい」祝日と振替休日の日付一覧を用意すれば、それとの照合で条件付き書式による塗りつぶしを行えます 2017/01/16号「土曜日を青色で、日曜日を赤色で表示したい」WEEKDAY関数を使った条件付き書式で行えます 2017/01/09号「日付と一緒に曜日を表示したい」表示形式を変えることで、曜日も表示できるようになります 2017/01/02号「ひと月分の日付を簡単に入力したい」「ホーム」タブの「フィル」→「連続データの作成」を使うと、選択中のセルの日付から、指定した日付までの連続した日付をまとめて入力できます 2016/12/26号「追加した条件付き書式が、既存の条件付き書式を上書きしないようにしたい」条件付き書式は、あとから指定したものが優先されますが、その優先順位は「ルールの管理」で調整できます 2016/12/19号「売上上位の日付を知りたい」条件付き書式の「上位/下位ルール」を使うと、上位の値を強調できます 2016/12/12号「異なるシートに記録されている3か月分の日々の売上を簡単に集計したい」同じ表形式で売上が記録されているなら、「統合」を使った集計が便利です 2016/12/05号「各日の売上を簡単に集計したい」ピボットテーブルを使えば、数式なしで簡単に集計できます 2016/11/28号「散布図にデータラベルを表示したい」グラフ右肩の「＋」をクリックすれば、データラベルなどのグラフ要素を追加できます 2016/11/21号「顧客リストを使って、アンケート結果を集計したい」リレーションシップで関連付けておくと、ピボットテーブルで顧客リストを使った集計ができるようになります 2016/11/14号「バブルチャートで該当個数を表したい」ピボットテーブルで個数を集計すれば、それをもとにしてバブルチャートを作れます 2016/11/07号「アンケート結果から因果推定のための散布図を作りたい」2系列のデータで散布図を作り、適当なグラフスタイルを割り当てて個数の多少がわかるようにします 2016/10/31号「配列数式を使って、年齢層ごとの来店数を求めたい」配列数式では、条件式を乗算することによって、複数の条件を指定します 2016/10/24号「年齢層ごとの来店数を求めたい」COUNTIFS関数を使えば、複数の条件に合致するデータの個数を求められます 2016/10/17号「配列数式を使わないで、ユニークな伝票番号の個数を求めたい」COUNTIF関数で重複数をあらかじめ求めておけば、通常のCOUNTIF関数式でユニーク値の個数を求めることができます 2016/10/10号「重複値を無視して、伝票番号の個数が知りたい」COUNTIF関数を使った配列数式で求めることができます 2016/10/03号「年齢層ごとの来店数を求めたい」「年齢層」を検索条件とする、COUNTIF関数式で求められます 2016/09/26号「折れ線グラフを作りたい」行と列のどちらの項目をX軸に表示するのかは、グラフ作成時に選べます 2016/09/19号「構成比率を表示した積み上げ棒グラフにしたい」ピボットテーブルで構成比率を計算すれば、ピボットグラフの積み上げ棒グラフでそれを表示できます 2016/09/12号「積み上げ棒グラフを作りたい」積み上げ棒グラフは、棒グラフの一種です 2016/09/05号「平均値を表す線を棒グラフに追加したい」平均値のデータ系列を追加して、組み合わせグラフでそれを折れ線に割り当てます 2016/08/29号「祝日や振替休日を塗りつぶし色だけで区別したい」祝日や振替休時の日付を別表として用意しておけば、それを使って色分けできます 2016/08/22号「祝日名の入力されている日付の行を塗りつぶしたい」祝日名の入力の有無は、空セルでないかどうかを調べる条件式で確認できます 2016/08/15号「隣接セルに「定休日」と入力されている日付の行を塗りつぶしたい」条件付き書式を使って、隣接セルも含めて塗りつぶしたいときには、それらのセル範囲すべてに条件付き書式を設定します 2016/08/08号「土曜日の日付は青色で表示して、日曜日の赤色と区別したい」条件付き書式は、同じセル範囲に複数設定することができます 2016/08/01号「日曜日の日付を赤色で表示したい」年/月/日の形で日付を入力していれば、WEEKDAY関数を使った条件付き書式で、曜日を色分けできます 2016/07/25号「月曜日の日付の隣に『定休日』と表示したい」WEEKDAY関数を使ったIF関数式で、月曜日の日付だけに「定休日」と表示させられます 2016/07/18号「日付と一緒に曜日も表示したい」ユーザー定義でaaaもしくはaaaaを追加します 2016/07/11号「一か月分の日付を簡単に入力したい」「連続データの作成」を使うと簡単です 2016/07/04号「『平成』で年月日を入力したい」半角のH（ｈ）を頭につけると、平成年で日付を入力できます 2016/06/27号「メモ書きを「集計中」と表示したい」ユーザー定義で「文字列の書式」を指定します 2016/06/20号「0を---で表示したい」ユーザー定義で「ゼロの書式」を指定します 2016/06/13号「マイナス金額を赤色で表示したい」ユーザー定義で「負の数の書式」に[赤]を追加します 2016/06/06号「千円単位で金額を表したい」ユーザー定義で0の後ろにカンマを追加します 2016/05/30号「数式を使って年代別の集計を行いたい」配列数式を使うと、年齢などの数値データをグループ化して集計できます 2016/05/23号「ピボットテーブルで年代別に集計したい」年齢などの数値データは、グループ化して集計することができます 2016/05/16号「数式を使わないで、男女別の個数を求めたい」データの個数などは、ピボットテーブルを使って集計できます 2016/05/09号「数式をわかりやすくしたい」表をテーブル化しておくと、テーブル名や列名を使った数式を設定できます 2016/05/02号「男女別の回答数を数式で求めたい」データの個数はCOUNTIF関数で求められます 2016/04/25号「受注時に在庫数を確認したい」VLOOKUP関数で在庫表から参照できます 2016/04/18号「最新の在庫数を把握したい」TODAY関数を使うと、本日の日付を条件にして、最新の在庫数を得ることができます 2016/04/11号「仕入伝票と売上伝票を使って、月ごとで在庫管理したい②」配列数式にすると、「月」列なしに入出庫数を求めることができます 2016/04/04号「仕入伝票と売上伝票を使って、月ごとで在庫管理したい①」それぞれの伝票に「月」列を追加すれば、それを条件にしたSUMIFS関数式で入出庫数を求めることができます 2016/03/28号「住所を都道府県とそれ以外に分割したい」都道府県一覧を別に用意して、都道府県名を抜き出してから、その文字数分を住所から引きます 2016/03/21号「都道府県ごとの人数を知りたい」COUNTIF関数を使います 2016/03/14号「東京在住の人を強調したい」条件付き書式を使います 2016/03/07号「東京在住の人だけを表示したい」テーブル化すれば、フィルターボタンで絞り込めます 2016/02/29号「日付データを使って第○四半期と表示させたい」CHOOSE関数を使えば、年度初めの月に合わせて、四半期の表示を行えます 2016/02/22号「日付データを使って○月と表示させたい」MONTH関数を使う方法があります 2016/02/15号「日付に対応する曜日を表示したい」日付データを曜日で表示することができます 2016/02/08号「年月日の日付データを、月日だけで表示したい」ユーザー定義で表示形式を変更します 2016/02/01号「分けて入力していた月と日を、日付データに直したい」DATE関数を使うと、日付データに直せます 2016/01/25号「表に含まれる担当者別の売上金額を合計したい②」集計対象となる担当者名がわからないときには、ピボットテーブルで集計する方法もあります 2016/01/18号「表に含まれる担当者別の売上金額を合計したい①」集計対象となる担当者名がわからないときには、「統合」機能で合計を求める方法があります 2016/01/11号「担当者ごとの売上金額を合計したい」担当者の名前がわかっていれば、SUMIF関数で担当者ごとの合計を求められます
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