第1条(規約の目的)
本規約は、人吉球磨自動車会館会議室(以下「当会議室」という)の円滑な運営および利用者の安全確保を目的として、利用条件および遵守事項を定めるものである。利用者は本規約に同意した上で当会議室を利用するものとする。
第2条(申込方法および契約成立)
- 利用希望者は、所定の申込書に必要事項を記入の上、提出すること。
- 申込は利用希望日7日前までに行うものとする。
- 利用契約は、当会議室管理者(以下「管理者」という)が申込を承諾した時点で成立する。
- 以下のいずれかに該当する場合は、申込を拒否することがある:
(1)反社会的勢力との関わりがある場合
(2)公序良俗に反する行為が想定される場合
(3)施設の構造上または安全上、使用に支障があると判断された場合
(4)虚偽の申請が判明した場合
第3条(利用時間)
- 利用時間は、契約書に記載の時間内とする。
- 利用時間には、準備・片付け時間を含む。
- 利用時間を超過した場合は、所定の延長料金を請求する。
第4条(使用料および支払)
- 使用料は、別途定める料金表によるものとする。
- 支払は、現金または振込で行うものとする。
- 振込手数料は利用者負担とする。
- 支払が確認できない場合、管理者は利用を停止または中止できるものとする。
第5条(使用制限)
- 以下の行為は禁止する:
(1)火気の使用(※厨房設備がある場合を除く)
(2)爆音・大音量での音響機器使用
(3)建物の構造・設備を傷つける行為
(4)許可なく物販・勧誘・募金活動を行うこと
(5)近隣住民や他の利用者に迷惑となる行為
(6)暴力団関係者等の利用
- 禁止事項に違反した場合、利用途中でも退去を命じることがある。その場合の返金は一切行わない。
第7条(原状回復)
- 利用後は、備品・設備を元の状態に戻し、清掃・ゴミの持ち帰りを行うこと。
- ゴミの放置、設備の破損・汚損があった場合は、実費にて修復費・清掃費を請求する。
第8条(設備・備品の取扱い)
- 利用可能な設備・備品は別紙にて提示する。
- 備品は丁寧に使用し、使用後は所定の位置に戻すこと。
- 故障・破損が生じた場合は、速やかに管理者に報告すること。
第9条(責任と免責)
- 利用中に発生した事故、盗難、紛失、怪我等について、当会場は一切の責任を負わない。
- 自己または第三者の故意・過失により会場に損害を与えた場合は、損害賠償責任を負う。
- 天災・災害等により会場が利用不能となった場合、既に支払われた使用料は返金するが、それ以上の補償は行わない。
第10条(その他)
- 本規約は、予告なく改定されることがある。改定後の規約は、改定日以降の利用申込者に適用される。
- 利用者と管理者の間で疑義が生じた場合、誠意をもって協議し、解決を図るものとする。