■アルタモーダ様と

　6月8日、打合せのため、お昼すぎにアルタモーダさんのオフィスに出向く。この日は、あでりーのドレスの試着とメイク・トライアウトが主な目的だった。メイク・トライアウトとは、事前に花嫁とメイク担当の方が会い、ヘアスタイリングやメイクなどを実際に施して本番に備える、というもの。僕は最初から長時間待つつもりででかけたので、ゆっくりソファで本を読んでいた。一通り終了して戻ってきたあでりーは、いつになく濃いメイク顔だった。
　
　その後、Ｓさんと一緒に、おもに食事や飲み物の給仕の流れについて検討した。事前に、食事と飲み物の準備に関して、菖蒲園様での作業とアルタモーダさんでの作業を分けて整理した資料を作成し、検討にのぞんだ。
　資料のかいあってか、打合せは順調に運んだ。以下のような事項を確認した。

　■加茂花菖蒲園様と

　アルタモーダさんとの打合せを２時間弱で終え、加茂花菖蒲園に移動する。食事・飲み物の給仕について、アルタモーダさんと打合せた内容を元に、今度は加茂花菖蒲園さんと打合せをおこなった。やはり資料を元に、効率的に話を進めることができた。ピッチャー等の用意はHARUNA側でおこなうこと、梅酒は菖蒲園様側で、掛川花鳥園さんからお取り寄せいただくこと、料理の配膳は１０時からおこなうこと、等を確認した。また、冷蔵庫を見せてもらい、すべての飲み物が問題なく収容できることを確認した。

　加茂花菖蒲園さんのスタッフと打合せをするのは、これで最後となった。積み残した問題はないかなど若干の不安はあったが、やるべきことはしっかりやったはず、と会場をあとにする。

　この日の打合せで決定した給仕方法の詳細は、以下のとおり。

その後、菖蒲園様からお借りしたいものをリストアップし、それらがすべて可能であることを確認した。内容は以下のとおり。

・	道順を示すためのプラカード・立て看板等
・	待っている間の灰皿（竹製）・紙コップ用ごみ箱　（受付場所となる加茂荘内では、使用後の紙コップはお盆の上に置いておくこととする）
・	加茂荘で出す飲み物を載せるお盆２枚
・	台車２台
・	コーヒー用砂糖・シロップ・クリーム（ホットアイス両用）
・	冷たい飲み物用の氷・ストロー
・	おしぼり
・	布巾２枚


その他、以下のような事項を確認した。

・	式前日・当日の会場入出時刻は、以下の通り。　・7/1（土）… 9:00 入場　　17:00 退場　（この日は、温室のみの作業とする）　・7/2（日）… 8:30 入場
・	電源については、コードリールを菖蒲園様にご用意いただく。
・	喫煙場所は、加茂荘から菖蒲をはさんだ向かいの休憩所とする。
・	ゴミは基本的にHARUNA側で持ち帰りをする。
・	庄屋料理には、料理説明の用紙を添えていただく。
・	進行表は、５部ほど事前に菖蒲園様にお渡しする。


・	式の途中で使う物（ぬいぐるみ、ゲーム用リボン、ペンギンゲーム、プレゼント、シャボン玉器等）の置き場所を、6/12に確認する。
・	あでりー家祖母に渡す花束は、アルタモーダ様にご用意いただく。花束の詳細は、後日、HARUNA側から伝える。
・	式終了後、撤収の片づけは適宜アルタモーダ様にもお手伝い頂く。
・	美容スタッフ用食事は、着替え用事務室に置いておく。
・	子供用の食事については、HARUNA側から掛川グランドホテル様に依頼する。もしこれが無理なようであれば、再度検討。
・	ケーキ登場の際、アルタモーダ様スタッフにより、目の見えない叔父さんのためのケーキ型置物を席に置いていただく。
・	新郎新婦を紹介する方・スピーチをお願いする方など、スタッフが知っておくべき人の席を記した席次表を、後日、HARUNA側からアルタモーダ様に渡す。
・	司会者ほか、スタッフ用椅子はとくに必要はない。
・	お足代については、すべて事前に郵送することとする。
・	式の途中で時間に余裕ができた場合、①電報の紹介②新郎新婦への質問コーナーを設けて頂く。質問の内容は、後日、HARUNA側からアルタモーダ様に伝える。
・	両親用の贈り物であるプリザーブドフラワーは、祖母用花束と共に、新郎新婦席の上に置いておく。
・	シャボン玉器具において、機械式／手動式のいずれを誰に配るのかは、その場でアルタモーダ様に適当に判断して頂く。機械式のほうは、使用前に準備をしておく必要がある。
・	受付名簿には、会費金額を書いておく。
・	会費の釣り銭（5000円札２枚ほど）を、HARUNA側が用意し、式前に受付に渡しておく。
・	開式時、BGM開始は、ゲストの最後の一人が会場に入ったあたりとする。
・	新郎新婦紹介、スピーチの時には、新郎新婦は着席したままとする。
・	開式時の新郎新婦あいさつは、（スピーチスペースに出てくるのではなく）新郎新婦席で立って行う。