ワードの設定(簡易版)

(平成17年8月12日改訂

これは、ワードをより使いやすくするための設定例http://www.ne.jp/asahi/yamaguchi/marifuhatsu/qapages/Word/doc003/の簡易版です。Word2003 の方は、《Word2002》を見てください。

1.   Officeアシスタントを隠す

Ÿ     Officeアシスタントを右クリックし、

Ÿ     [オプション]をクリックします。

Ÿ     Officeアシスタントの使用」のチェックを外します。

2.   常にメニューを表示する

Word2000》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[ユーザー設定]をクリックします。

Ÿ     [オプション]タブを選択します。

Ÿ     [標準]と[書式設定]ツールバーを横に並べて配置する」のチェックを外します。

Ÿ     「最近使用したコマンドを最初に表示する」のチェックを外します。

Word2002》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[ユーザー設定]をクリックします。

Ÿ     [オプション]タブを選択します。

Ÿ     [標準]と[書式設定]ツールバーを2行に並べて配置する」にチェックを入れます。

Ÿ     「常に全てのメニューを表示する」にチェックを入れます。

3.   グリッド線を表示する

Ÿ     [表示]メニューをクリックします。

Ÿ     [グリッド線]にチェックが入っていない時はクリックします。

4.   ルーラーを表示する

Ÿ     [表示]メニューをクリックします。

Ÿ     [ルーラー]にチェックが入っていない時はクリックします。

5.   起動時、作業ウィンドウを表示しない

Word2002》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [表示]タブを選択します。

Ÿ     「起動時作業ウィンドウ」のチェックを外します。

6.   編集記号とアンカーを表示する

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [表示]タブを選択します。

Ÿ     「編集記号の表示」の、「すべて」にチェックを入れ、他の項目(「タブ」等)はチェックを外します。

Ÿ     「印刷レイアウト表示とWebレイアウト表示のオプション」の
 「ページ間の余白(印刷レイアウト表示)」にチェックを入れます。
 「アンカー記号」にチェックを入れます。

Ÿ     [OK]ボタンをクリックします。

Ÿ     Wordの画面に戻ったら、ツールバーの[編集記号の表示/非表示](  )をオンにします。

7.   ルーラーの単位を文字数にする

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [全般]タブを選択します。

Ÿ     「文字単位での編集を可能にする」にチェックを入れます。


8.   自動的に描画キャンバスを作成しない

Word2002》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [全般]タブを選択します。

Ÿ     「オートコレクトシェイプ挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する」のチェックを外します。

9.   日本語用と英数字用のフォントを同じにする

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [全般]タブを選択します。

Ÿ     「日本語用と英字用に同じフォントを使う」にチェックを入れます。

10. 禁則レベルを高くする

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [文字体裁]タブを選択します。

Ÿ     「禁則文字」を「高レベル」にします。

Ÿ     「新しく作成する文書の規定値として設定する」にチェックを入れます。

11. 自動的にインデントとタブを設定させない

Word2000》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オートコレクト]をクリックします。

Ÿ     [入力オートフォーマット]タブを選択します。

Ÿ     「箇条書き(行頭文字)」のチェックを外します

Ÿ     「箇条書き(段落番号)」のチェックを外します

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オプション]をクリックします。

Ÿ     [編集と日本語入力]タブを選択します。

Ÿ     「編集オプション」の「Tab/Space/BackSpaceキーで、インデントとタブの設定を変更する」のチェックを外します。

Word2002》

Ÿ     [ツール]メニュー==>[オートコレクトのオプション]をクリックします。

Ÿ     [入力オートフォーマット]タブを選択します。

Ÿ     「入力中に自動で書式設定する項目」の

「箇条書き(行頭文字)」のチェックを外します

「箇条書き(段落番号)」のチェックを外します

Ÿ     「入力中に自動で行なう処理」の

Tab/Space/BackSpaceキーで、インデントとタブの設定を変更する」のチェックを外します。

12. タブの規定値

一般的には4文字がいいでしょう。

但し、ショートカットキー [Ctrl]+[M](インデント)を使う場合は、1文字をお勧めします。

Ÿ     [書式]メニュー==>[タブとリーダー]をクリックします。

Ÿ     「規定値」を「1」にします。

注)この設定は、作成した文書に保存されます。新規作成のつど、必要に応じて行ってください。