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A |
文書番号・日付 |
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文書をテンプレートとして使用するときには、ミスを防ぐため数字部分は空白にして保存します。 |
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Ｂ |
宛名 |
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所属・役職は省略せず記載します。会社宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」。「○山（役職）様」ではなく「（役職）○山様」。 |
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Ｃ |
社名・所属・役職・氏名 |
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住所や連絡先を併記することも可能。連名で出す際には、役職の高い順に。 |
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D |
タイトル |
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何を伝えたい文書なのか、できるだけ簡潔に付けます。「○○について」や「○○の件」などといった形が多く使われます。 |
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E |
前文(頭語+時候の挨拶+謝意) |
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前文は、三つの要素それぞれのバリエーションを組み合わせた形で構成します。文書内容等によっては、謝意を省略します。 |
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F |
主文（用件＋説明） |
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用件は、文書のテーマとなる部分で、タイトルに連動した内容が入ります。説明では、用件の理由や背景を述べます。 |
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G |
末文（結び＋結語） |
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文書の趣旨を重ねて締めくくります。依頼状や案内状などで、相手のリアクションが必要なケースでは、ここで念を押します。 |
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H |
その他 |
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簡単な内容なら、文中に「下記要領にて」と付加し、「記」以下にデータを記載。また、他に添付するものがあれば、ここに名称と数量などを書きます。 |
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◇ 社内文書の場合には |
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ここでは、社外文書を例に示しましたが、社内文書の場合は社名は省き、Ｅの部分は「平素よりお世話になっております」、「毎々の業務、誠にご苦労様です」など、Ｇの部分は「お忙しい中恐縮ですがよろしくお願いいたします」などの文を用います。また、社内行事のお知らせといった文書では、柔らかい印象の文字やイラストを活用しても良いでしょう。 |
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← 前項へ |
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次項へ → |
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| 社外、社内から就職、転職までビジネス文書満載・・・使えるビジネス文書集 |
| Copyright (C)2004 K.Suzuki All Rights Reserved. |
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