条件付き書式を使って、特定の文字列を含むセルに色を付ける

Excel 2013/2010/2007では「セルの強調表示ルール」の「文字列」を、Excel 2003/2002ではSEARCHなどの関数による条件式を使います

「セルの強調表示ルール」の「文字列」を使うと、指定した文字列を含むセルを簡単に見つけ出すことができます。

「セルの強調表示ルール」は2003や2002には用意されていない条件付き書式ですが、SEARCHなどの関数で条件式を設定すれば、同様の結果を得ることができます。

Excel 2013/2010/2007の場合

Excel 2003/2002の場合

�@「ホーム」タブをクリックして、セル範囲を選択します

�@セル範囲を選択します

�A「条件付き書式」のメニューから「セルの強調表示ルール」→「文字列」を選びます

�A「書式」メニューから「条件付き書式」を選びます

�B適当な書式を選んで、「OK」ボタンをクリックします

�B「数式が」を選んで、次のような数式を入力し、適当な書式を設定してから、「OK」ボタンをクリックします

=NOT(ISERROR(SEARCH("一攫千金",B2)))

SEARCHは、指定した文字列を、指定セルで検索し、その文字列が最初に現れる左端からの位置を番号で返す関数です。「SEARCH(検索文字列, 対象, 開始位置])」という書式で使います（「開始位置」は省略できます）。

「検索文字列」が見つからなかった場合には、SEARCH関数はエラー値「#VALUE!」を返します。

IS関数の一つであるISERRORは、そのエラー値(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL! のいずれか)が返されたときに「TRUE」を返す関数です。

NOT関数を使うと、このISERROR関数の結果が反転されます。「TRUE」のときには「FALSE」が、「FALSE」のときには「TRUE」が返されるようになります。

つまり、SEARCH関数で指定文字列が見つからなかったときには「FALSE」となって書式は適用されず、文字列が見つかったときにだけ「TRUE」となって書式がそのセルに適用されることになります。

※条件付き書式の数式は、セル範囲の先頭セルが対象となります。この作例の場合にはセル範囲の先頭セルがB2なので、B2セルをSEARCH関数の「対象」として指定しています。

�C指定文字列を含むセルが、設定した書式で強調されます

別シートの一覧に含まれる商品名が入力されたときに、そのセルを任意の色で塗りつぶして強調したい
カラースケールを使えば、数値の多少を簡単に色分けできます

他のシートに条件付き書式をコピーしたい
「形式を選択して貼り付け」を使って、「書式」のみを貼り付ければ、他の書式といっしょに、条件付き書式もコピーできます

40時間以上のセルは赤色で塗りつぶしたい
条件付き書式は、追加設定できます

条件付き書式で塗りつぶした色を、別の色に塗り替えたい�@
塗り替えたいセルの条件付き書式をクリアすれば、任意の色で塗りつぶせるようになります

条件付き書式で塗りつぶした色を、別の色に塗り替えたい�A
条件付き書式で設定されているもの以外の書式であれば、通常の書式設定が効きます

条件付き書式で塗りつぶした色を、別の色に塗り替えたい�B
書式にこだわらず、文字で表すのも一つの方法です

条件付き書式で塗りつぶした色を、別の色に塗り替えたい�C
新たな条件付き書式で塗り替えることができます

偏差値の上位10%にあたる生徒の行を強調したい
特定の列のセルを条件にして、行全体を強調する場合は、数式でその条件を指定します

各教科の偏差値上位の強調表示を優先したい
ルールの管理を使えば、条件付き書式の優先順位を自由に変更できます

他のシートやブックに条件付き書式だけをコピーしたい
条件付き書式の設定されているセルをコピーしておけば、その適用先を変えることで、他のシートやブックにも条件付き書式だけをコピーできます

20時間以上のセルを黄色で塗りつぶしたい
セルの値を対象とする、条件付き書式を用います

他のセル範囲に条件付き書式だけをコピーしたい
条件付き書式の適用先を変えることで、条件付き書式だけを他のセル範囲にコピーできます

同じ値が連続するセル範囲を強調したい
上のセルとの比較、そして下のセルとの比較を行い、いずれかの条件式がTRUEの場合、同じ値が連続するセル範囲の1つだと判断できます

空白のセルを強調したい
「指定の値を含むセルだけを書式設定」で「空白」を指定します

月別で回答数の一番多いセルに色をつけたい
条件付き書式を使えば、MAX関数の結果と照らし合わせることで、最大値のセルに色を付けられます

上位10人の得点を強調したい
条件付き書式の「上位/下位ルール」を使えば、選択中のセル範囲から、「上位10項目」の値を簡単に強調できます

スケジュール表の土日を塗りつぶしたい
日付や曜日がシリアル値（日時データ）で入力されていれば、WEEKDAY関数を使った条件付き書式で、土日だけを強調できます

上のセルと同じ値になっているセルを強調したい
条件付き書式で、上のセルとの比較を行えば、同じ値の続くセルを適当な書式で強調できます

40以上と30以上、それ以外のセルを明確に分けたい
アイコンセットを割り当てることで、明確にセルを分類できます

土曜日と日曜日の行を色分けしたい
条件付き書式を使えば、自動的な色分けが可能です