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| ● 悪い文書とは？ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 前述しましたが、ビジネス文書は社会的な重みをもっています。もっとも避けるべきは、誤った情報を記載してしまうことでしょう。また、充分に理解されないものでは、発信する意味がなくなってしまいます。正確で明快な文書を作成しましょう。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ● よく見受けられるミス | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・ 誤字・脱字がある 同音異義語など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう 誤） 私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は〜 正） 私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は〜 ・主述が離れている 主語述語は、離れるほど意味が捉えづらくなります 誤） ○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。 正） 展示会の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。 ・二重表現、修飾過多 二重表現でなくとも、同じ意味の言葉を重ねるとくどい印象を与えます 誤） 煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。 正） 禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。 ・係りが明確でない 誤った例では、課長が新任なのかどうか判断できません 誤） 新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。 正） 新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。 ・助詞が重なっている スムースな理解の妨げになります。指示代名詞の多用も同様 誤） 米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の○○氏にアポイントを〜 正） 米国・カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを〜 ・ら抜き言葉など 乱暴な印象を与えないように注意します 誤） 見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。 正） 見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。 ・表記にブレがある 特別の理由がなければ、表記は統一します 誤） マグロの漁期は夏と言われています。しかし、まぐろは回遊魚といい〜 正） マグロの漁期は夏といわれています。しかし、マグロは回遊魚といい〜 |
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