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平成○年○月○日
○○販売 株式会社
取締役社長 ○谷 ○友 様
株式会社 □□ネットサービス
営業部 部長 □崎 □真
申請の承認について
 拝啓 桜花の候 貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご協力をいただき、誠に有難うございます。
 さて、先般ご申請がありました「無料入会キャンペーンの延長」の件につきまして、本日役員会にて協議いたしました。結果、秀逸な結果を記録してこられた貴社よりの申し出であることを勘案し、承認することが決定いたしました。
 緊縮財政の折、案内パンフレットの送付は内規上限の5,000部とさせていただきますが、従前にも増して加入促進に繋がることを祈念しております。弊社といたしましても、全面的にバックアップさせていただく所存です。
 まずは、書中をもってお知らせ申し上げます。

敬具
承 認 状
・審査した上での決定である旨を明記する。

・「先方に対する期待」と「当方の協力」を盛り込む。

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