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平成○年○月○日 ○○県医政局医政部 子ども健政課　ご担当者 様 社団法人 □□協会 調査部　□原 □雄 調査協力のお願い 　謹啓 深緑の候 貴職におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 　さて、先般ご依頼いたしました「急性期小児医療実態調査」については、社会的要請の高まりを受け、各関係機関より予想数を超えるご回答をいただいております。今秋の結果公表に向け、当会では現在、統計、分析など諸作業を進めている段階です。 　つきましては、貴職におかれましても是非とも本調査にご協力いただきたく存じます。 　なお、本状が調査票と行き違いとなりました場合は、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。 　ご多用中誠に恐縮ではありますが、何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます。 謹白 　・送付先　　社団法人□□協会「急性期小児医療実態調査」係 　　　　　　　　〒△△△　東京都△△区△△町1-2-3 　　　　　　 　　電話 △△△　FAX △△△ 　・送付期日 ○月○日までに、ご回答を賜りたく存じます。 　※ お問い合わせ等は、調査部・□原までご連絡ください。 以上

督 促 状

・督促状には、「相手に行動を起こさせる要素」を盛り込む。 ・先方の事情、行き違いの可能性等を考慮し、頭ごなしな催促は避ける。 ・金品の督促等の場合には「遅れによって生じる不利益」について具体的に記す。 ・回答方法、期限を明記する。

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