回覧 葛ヶ丘だより短信 令和5年12月号 第238
2023/12/24 発行 : 葛ヶ丘自治会
1 自治会より

1)　市,区長会より
・子育て支援として18歳未満の子供に5000円分の子育て支援買い物券が11/20に配布されました。
2)　防災関連・組長と防災委員の役割を分離の件
来年度は試行期間として令和7年度から完全に分離をめざす。 来年度組長が防災委員を、兼務した場合、緊急時は組長業務(住民の安全確認、 人員点呼) を優先させてください。

3) 　12月17日の組長会より
1　1丁目で2年前に2組が1組に統合した。 その後転入者が増えてきたので再度組分割ができるか?
回答:組内で協議して同意が得れば分割は問題ありません。

2　一斉清掃 2丁目8組よりつつじ花壇の下に側溝がありますがつる状の物が側溝に有り、落ち葉清掃がやりにくいので事前につるを処理できませんか?
回答:申し訳有りませんが組内で協力して清掃をお願いします。

3 　LINEの導入に関し
来年は試行期間と受け止めている。 LINEと回覧版を出すダブル作業が発生するが、この解釈で間違いはありませんか?
回答: 解釈通りです, 各組でLINE、 回覧版それぞれ希望している事はアンケート結果でも承知している。 緊急時の対応のみでもLINEを生かせるようにしていきたい。

LINE伝達が執行部 組長 各戸の連絡となるが執行部から全戸配信としたらどうか?
回答: アンケートで回覧板でも良いという方が35%いる現状からまずは執行部 組長までの配信をしっかり確立したい。 組内はLINEの理解度を深めてほしい。

・LINEの導入に関して自治会でルールを決めてほしい。 発信者は? 返信は? など。
回答: 参考意見として検討します。

・来年以降LINEで運用していても回覧板に戻すことは可能か?
回答: 戻すことは可能であるがLINEを活用できるようにしていきたい。
現在回覧板でセミナーや、いろいろな講習会参加者を募っているがこのような募集もLINEでやっていくのか?
回答: 今後の課題とし、 講習等の情報発信者と検討していきます。

4) その他
中央公園のごみ集積場にてプラ容器回収青袋に大量のペットボトルが入っておりゴミ収集車が 袋を回収しませんでした。 燃えるゴミ, ペットボトル, ゴミの分別徹底をお願いします。

2 今後の予定 1月14日 (日) 13:30~ 令和6年度 新組長会を開催します。