zikou_dbの更新

zikou_dbはエクセルのワークシートですがこのファイルを旅費プロが使って旅費の計算をする重要なファイルです。単独で起動して自分の学校用に更新する必要があります。ただしファイルネームzikou_dbは変更してはいけません。

シート見出しの自校をクリックして自分の学校名・市町村名駅名に書き換えます

2つの駅が最寄り駅の学校では上のようにデータをいれます。ただし計算の初期値は
一行目の駅になります。鉄道計算の最初のフォームで最寄り駅の選択をおこなえます。

 

2 シート見出しの用務先をクリックします。ここにはすでに埼玉県内の全ての学校や主な公的機関の
データ―が用意されています。ただし距離の列は自分の学校からその用務先までの直線距離の
書き換えが必要です。距離は4km以下の場合には半角数字の”3”4km以上の場合には”5”をコード
として入力するようにします。また各フィールドにはフィルタが設けてありますので市町村名・駅名など
のフィールドを限定して入力していくと作業が能率的です。フィルタの使い方はエクセルマニュアルを
参考にしてください。

また新規の用務先を自分で入力する事もできます。新規のデータは列単位でどこに挿入してもかまいま
せんが、途中にデータのない空白行を入れてはいけません。
また、不必要なものは行単位で削除してもかまいません。
またこのデータの追加は請求書の作成画面からも、行う事ができます

このルールはエクセルのリストのガイダンスにそって行ってください。リストのガイダンスはエクセルの
オンラインマニュアルをご覧ください。

 

シート見出しの職員をクリックします。ここには自分の学校の職員のデータを入力します。
各列の入植の注意事項はコメントマークのある部分にカーソルを置くと表示されます。

 

シート見出しの用務名をクリックします。ここには用務名のフォームで使用するよくある出張名を登録
しておく事ができます。

また新規の用務先を自分で入力する事もできます。新規のデータは列単位でどこに挿入してもかまいま
せんが、途中にデータのない空白行を入れてはいけません。
また、不必要なものは行単位で削除してもかまいません。

またこのデータの追加は請求書の作成画面からも、行う事ができます

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