コピーと貼り付け

同じ旅行が複数の職員で行われた場合、いちいち計算フォームを開くのは能率が上がりません。
エクセルのコピーと貼り付けを使うと、どうしても、結合セルやシート上のチェックボックスのリンクに注意が必要になりあまり実用的ではありません。


そこで発令日のコメントのあるセルで右クリックすると旅費プロ独自のコピーと貼り付けのフォームが開きます。コピーと貼り付けの方法はエクセルやｗｏｒｄ一太郎などのコピー操作方法と同じです。（上図）コピーをクリックするとその行の請求内容がすべて旅費プロのクリップボードにコピーされます。このとき画面は変化しません。（右図）次に、このコピーを貼り付けたい任意の行の同じセルで右クリックします。　（下図）

先ほどと同じフォームが出てきますので、今度は貼り付けボタンをクリックします。このとき貼り付けの形式のオプションボタンが選択できます。遠足引率などのすべてが同じ内容の場合には、「すべて貼り付け」が便利でしょう。また同一職員の同じ旅行形態の用務先などの請求は「日付と用務名を除いて貼り付け」が便利だと思います。それぞれ各自で工夫してみてください。