イベント企画からイベント準備

今回のイベントは関西では１０年振り２回目となるロミオオンリーイベント。
主催のべべさんも主催は初めてで、もちろん私も主催の経験もなく、最初は手探り状態でした。
最初にべべさんにこのイベントを提案したのは昨年の１０周年のイベントも終わり、その打ち上げも終わったあとの１２/１３でした（メールで確認（笑））。今回使用した会場を最初に棟上さんから紹介？されたのも１２/１３でした（この時点では神戸は第一候補ではなかったのですが）。その後主催しませんか？と１２/１４にべべさんに持ちかけ、１２/１５にはべべさん主催でイベントが動きはじめました。
１２/１４のメールでなんとなく書いてみたタイトルが下記のとおりでした
「ロミオの青い空オンリー　in　大阪　火をともせ！１１年目の誓い（仮）〜狼団もおるでよ（笑）」
サブタイトルいきなり採用でビックリです（笑）。直後に棟上さんには芸能界水泳大会のタイトルみたいだと言われましたが（笑）
あと１２/１５には日程の７/１６というのも仮決定して動き出しました・・・・・・・

たった３日間だけでイベントの大変さも分からずに勢いで動き出したプロジェクトでした。
この後、主催たちに様々な困難が待ち受けてるとも知らずに・・・・（池田昌子さん風に）

（※イベント開催きっかけ補足）
　　１０周年イベントの実行委員の打ち上げが終わったあとに、関西で１０周年の報告を兼ねて、「狼団オンリー　in　関西」しませんか！と楽しそうな提案が棟上さんからありました。当然私も棟上さんも狼団な二人なので狼団オンリーと名付けてノリノリでしたが（笑）、最終的には主催には受け入れてもらえる訳もなく（笑）〜狼団もおるでよ〜は狼団としてのささやかな抵抗でした。「〜狼団もおるでよ〜」はイベントの正式名称には入りませんとのことだったので、イベントパンフには入らないと思ってましたが、表紙に入れてくれてありがとうございます！

会場は３連休の真ん中ということでできるだけ早く確保したいと探し、１月には無事会場も予約できて、主催のベベさんは遠方ながら神戸まで出てきて下見もバッチリしてきました！その時にもホールの坂道には審議はかかりましたが、ここでやれるイベントを１０周年に近い形で実行委員掲示板を作っていろいろと討議していきました。全体の流れは実際に行なわれたものと同じような形になったのは早かったと思いますが、細かい点がちょっと詰めが甘くなってました。流れはハッキリしてても１人では無理なこととか、誰にやってもらうかなど、人に関することが難しかったかなと思います。そのせいで、直前になってのヘルプで応援にきてくれた参加者の方々にお願いすることが多くなってしまいました。いつのまにかスタッフになった方、ロミオならではですが、ホントありがとうございました。

一気に忙しくなったのは４月を過ぎて受付を開始したあたりからで、それまで余裕で構えていたのが災いして、主催のベベさんも多忙の中夜遅くまでイベント準備に終われる毎日になったと思います。特にパンフ関係では出来上がってみたらすごい豪華すぎて初めてのイベント？と疑うほどのグレードで、たくさんの方に協力していただいて出来上がったパンフでべべさんの人徳をなせる業でしょう。パンフの原稿集約、編集中はＢＢＳで話しかけるのも気を遣うくらいでしたが（笑）、ホントお疲れ様でした。

今回、ロミオでは行なったことのない企画が「宿泊交流会」でした。最初の考えでは、会場が神戸なので遠方の人も旅行がてら来ていただきやすいように宿泊も手配しますということで、最終的には私がニセ旅行社をやっているのもあって担当しましたが、宿泊施設も当然下見の時に見てるのでこの時点でベッドルームはかなり審議だったのですが、それでも事前調査なども行ない人数が集まってない時点で貸切決定いたしました。宿泊も貸切で無いと他の宿泊者にご迷惑がかかる可能性があるので、そのようなことがあれば二度と利用できないのもあって早めに決断しました（確か１月頃）。ただ、案の定？ベッドルームは微妙な部屋だということでした。においが気になりましたね・・・・

今回イベント主催をしたことない実行委員で動いていたので、イベント用のアイテム等が揃っていなく、一部は棟上さんにお借りしたりして、当日までにいろいろと準備に走りました。実際には活躍できなかったアイテムもありますが(^_^;)、こういう準備もリストとかあると分かりやすいなと思いましたね。イベント主催マニュアル本とかってあったりするんでしょうかね？（笑）

で、７月に入ってからは一気に話の詰めも動き出し活気に溢れてました（１日で掲示板書き込み件数が約５０件くらいあった日も）が、もうちょっとだけ早かったらよかったなと思いました。イベントギリギリでも決まってないことが多かったは事実です。まぁ１２周年の時にはその辺も踏まえて修正してくれるでしょう。最初はこの日までにこれを決定とかいうのもベベさんのほうで決めていただいてたんですが、全部達成するのは難しかったです。

ということでイベント前日に・・・・・

イベント前日

この日は私は荷物の搬入がメインで、後は皆さんが送られた宅配便の荷物の管理？くらいでしょうか。でも、実行委員側もバタバタしてましたが、前日宿泊組のサークル参加者も同じくらいバタバタしておられました（笑）。まぁこの時点ではなるようにしかならないので、事故・怪我などの無いように楽しめたらということで、何か終わってないような気もしてても２時過ぎには就寝（笑）。個人的にはとなりの部屋の団体のおかげで４時くらいからしか寝れず６時起きでした。


イベント当日（開会前準備）

イベント当日、自分のやることでできることを早めにやろうと前泊者の当日の宿泊の受付をしたり、クイズの受付などもしてました。８時半くらいまでは余裕で過ごしてました。会場が動き出す９時頃にお手伝いの人も続々と来てくださり、会場に何があるのかなどハッキリとチェックしてなかったのでいろんな誤算がありました。卓球台を外に出すのだけは予定通りでしたが、よく考えたら昼からは少し雨降ってたんですよね(^_^;)

会場レイアウトもなんとかそれらしくなって、自分の用意も。時間というのは早いと思いました。もちろん交流会の時もあっという間ですが、準備もいつのまにかこんな時間！という感じで、気付けば入場がはじまる直前でした。会場のお手伝いをしてくれた方に説明をする時間があまりなかったので冷蔵庫の場所とか、備品の場所とかもキチンと説明できてなかったです。コピーロボットが欲しいですね。そういう段取りも先に考えておく必要があるのですが、どうも詰めが甘くて素人のサッカー選手みたいにボールのほうへわぁーと行ってしまうんです。って、例えが分かりにくいですが、先を考えて全体が見えるようにしたいです。

イベント一次会

１１時になりいよいよイベントの開始。その直前にも当日の私の担当であるクイズ大会を手伝ってもらう人に大まかに説明をしてました。
そのうち、一般で来られた方が入ってこられて、最初は名札付近に固まっておられて展示とかの場所が悪かったかなとか思いましたが、いつしかいろんな場所にぼちぼちと人も集まっておられイベント初参加の人も何名かおられ、スペースでお話もさせていただき、あっという間に１２時になってました。クイズ大会の参加受付はこの時点ではまだ２０名弱程度。予定より少ない・・・・事前に調査した時にはもう少し参加してくれるかなと思ってましたが、予測失敗か？とよぎりましたがとりあえず告知をして数名参加者をゲット！受付方法ももうちょっと考えないといけないかもと思いました。
で、時間も１２：３０になり即売会終了。上映会ということで１０周年でもバタバタしててみれなかったので今回はゆっくりみれたらと思ってましたが、この時間が一番の修羅場でした・・・クイズ大会の準備に・・・・上映中は暗くて手元が見えないのです（笑）という訳でクイズの予選の組み合わせや細かい最終チェックがまともにできないまま上映会が終了しました。もう１２：５５くらいでした。べべさんからマイクを渡されましたが、確実に動揺で舞い上がってました（笑）

クイズ大会の詳細はこちらから

クイズ大会が終わり、賞品の授与等をしている間以降少しの間は全体で何が動いてたかは分かりません。少し抜け殻だった模様です（笑）。その後、交流を楽しみつつ、クイズの片付けもしつつ、気になってた誓いの儀式と抽選会の打ち合わせを少々。その間にピザの注文も忘れずに・・・・ピザのチョイスは前日の宿泊者で１品ずつ選び決定しました。ただパイ生地の種類は決めてなかったので、私が電話で適当に決めてしまいました。

で、その後ちょっと交流している中、時間は１６：３０に・・・・・抽選会の時間です。
ハッキリしたことがその時まで微妙なままステージ側に向かいました（笑）。まぁ会場内に居た方にはよく分かったと思いますが、４ＳＰＩＲＩＴＳさんにアドリブでマイクを持っていただき、主催側で蛇行しながらも抽選会は進み、景品協力していただいた棟上さん、ボストニアンＷさん、KAZさん、そしてサプライズなニキータとアルフレドのセル画を持参してくださったキングビーさん！ありがとうございます。アルフレドのセル画が人気でしたが、私には断然ニキータのセル画が表情的にもサプライズでした（笑）。違法かもしれませんがゲットされた黒千佳クロ助さんとの狼団の闇トレード取引でゲットしました。違法ですがいいんです！狼団はルールは無いんです！　ｂｙ　タキオーニ（笑）って、ウソです。

問題のジェスチャークイズ。ジャンケンで残った人が前にでてくるのはそれでＯＫかなと思うのですが、結局ジェスチャークイズは分からなくても景品がもらえたりこのあたりのルールの決定が決まってなかったです。でも、ジェスチャークイズは私は見てるだけ〜でしたが、傑作でしたね（笑）。リオは結局答えられずじまいでべべさんお疲れ様でした。私がジェスチャーのフリップを書く予定もあったかどうかも微妙ですが、もっと難しいのを連続させたほうが楽しかったかもしれませんね（って、全然主催を助けてないし（笑））

途中、会場から飛び入り参加でジェスチャークイズも参加してくださった叶ヒロルさんありがとうございました。先にべべさんのジェスチャー見てたら恥ずかしくてできないと思われたかもですが（笑）企画への賛同ありがとうございました。

で、なんとか抽選会も終了し、一次会の山場「誓いの儀式」に。べべさんがいつのまにか着替えられてたのも気付きませんでした（笑）。って、ここは打ち合わせにあったのに。あと、空調の風が原因で火が消える状態でしたがなんとか火も渡っていき誓いを交わすことができました。最後にクラッカーだけ鳴らす役目は聞いてたのでクラッカーの紐を引くときに思わず手にロウが垂れて熱かったです（笑）。
でも、誓いの儀式の台本もベベさんがギリギリまで考えていたのにあんなにキッチリできるのはすごいです。ジョバンニも決まってましたし、一体感を味わえました。ここの部分は私は全く関与してなかった部分なので斬新なアイデアで心に残るイベントになりました。

あとの話ですが、床に何箇所かロウが垂れていて片付け時大変でした（笑）。私の立ってたとこもしっかりこぼれてました(^_^;)スイマセン。

二次会

誓いの儀式が終わり、全員で記念撮影もして、予定では１７時過ぎの予定だったのですがもう１８時前くらいの時間に、そんな時に限って宅急便でトラブル（着払いの伝票処理関係）に・・・・電話で１０分ほど話している間に二次会もスタートしてました。さらにその頃にピザまで届き、電話しながらピザの対応は無理がありました（笑）
で、宅急便も最終的には問題無しということで決着が付きましたが、ちょっとロスしてる時にすっかりと二次会準備ですることを失念しておりました。お酒は運んでくれててありがとうございました。忘れていたこと・・・・二次会でちょっとした単品料理を購入しに行こうかと思ってましたが、時間もなかったのでいつのまにか忘れてました。ピザだけでは足りなかった人も多かったかもしれません。スイマセンでした。ただいろんな人の差し入れもあったりして助かりました。
二次会は個人的にはまったりモードでしたが、私が会場に戻った時に狼団の誓いみたいなのをやってたのが印象的です。個人的にすごく入りたかったです（笑）。狼団で１１年生きてますから・・・・
で、花屋の人のスタンドの引き取り２度目（笑）って、この団体は来いと言った時間に用意して無いという印象を与えてしまったかも(^_^;)。１回目の時に指定時間を聞いてたのにこれも失念してました。

二次会の飲み物でちょっとだけ シークレットにしてたのが ←のワイン ラベルが持ち帰ったゴミの中に あったのではがして見ましたが うまくいきませんでした(^_^;) 名前は ブリッコ・サンジョバンニ（赤） （ＢＲＩＣＣＯ　ＳＡＮ　ＧＩＯＶＡＮＮＩ） ですが、名前で買いました！ 個人的には、 ブリッコさん、ジョバンニという 切り方で、ジョバ受とか勝手に うけてました（爆） ジョバンニ 「これ着てみたけど似合う〜」 「僕、ケンカは怖い〜」 って、スイマセン。 こんなジョバンニ無いですよね

正直なところ、二次会は何をしてたのかよく覚えてません。棟上さんの編集ビデオを見て爆笑させてもらったり、普通に人としゃべっているうちに時間が来てました。絵を描く人はお絵描き、音楽派の人はピアノ周辺に居たのは覚えてます。

二次会も会場が同じだと流れ込みでできるので楽ですが、この人と話したのはいつ？ってのが微妙に忘れてますね・・・・年ですね（爆）
で、もっと時間が欲しいところでしたが二次会も閉会。そして全員で後片付けに。全員でやったらあんなに早いのかと思うくらいで速攻で終わりました。で、最後に誓い合って無事イベントも終了しました。宿泊者以外はここでお別れでしたが、駅までお見送りをし会場へ戻る。


宿泊交流会


既に宿泊交流会も始まってましたが、とりあえず残処理等で和室Ｂに引きこもり？一作業しては交流部屋の出入りばかりしててスイマセン。ようやく目処がついて和室Ｄにまったりと滞在。人の話を聞いたり、絵を見てるだけで楽しかったです。翌日の予定などから１人、２人と寝られる方がボチボチと。もうその時は１時回ってました。

でも、まだまだ元気な人はむしろテンションが上がってました。部屋割りしたのは私ですが、和室Ｄに宿泊になった人には申し訳なかったです。結局５時半くらいまでその部屋でワイワイガヤガヤしてたので、既に寝ている人ばかりになってたこの部屋の住人にはえらい迷惑だったと思います。夜明けのリナルドをみて、さらにパワーアップしている人も居たりで（笑）

で、今更ながら、ふぉーさんからの指摘で和室Ｄから和室Ｂで移動しましょうということで、私の荷物もほとんど車に積み込んで狭いながらもスッキリした無人の和室Ｂへ移動。ここまで残った歴戦の戦士は以下の通り（編集ビデオのウルトラクイズ風に（笑）さすがに１１人は居なかったです）４ＳＰＩＲＩＴＳさん、黒千佳クロ助さん、ゆあんさん、YUMIさん、ミカサさん、そして私。ベベさんは移動するときにちょうど寝られました。あと何名かおられたかもですが、私が７時に会場を離れるときにはこのメンバーだったと思います。ということで、皆さん睡魔に襲われながらも夜明けを迎えてました。
で、ギリギリまで名残惜しかったので粘りましたが、とうとうお別れのときが・・・・この時はまさか会場に戻ってくるつもりはなかったです。ということで、車で道を間違えながら（笑）約１時間かけて帰宅。目的はイベントでのゴミを捨てること（笑）。
帰って時間を見たら朝の８時過ぎだったのでもしかしたら、今からなら会場へ間に合うかもということで速攻で着替えて家を出て９時過ぎに戻ってこれました。まぁ私が帰ったことも知ってる人は少ないのでその場に居ても普通なのですが、いちおうお見送りと挨拶だけでもできてよかったです。

イベントを終えて

今回は初めてのことづくしでいろいろと反省点も多いですが、参加された方の評判を聞いていると楽しんでいただけたようで、イベントの実行委員としてホッとしてます。イベントで大きなトラブルもなかったこともよかったです。ただ後日参加者から聞く話では、会場内の冷房によって体調を悪くされた方も何名か居たみたいで、バタバタ走り回っていた私にはあれでも暑かった状態でそのあたり気が回らなくて申し訳なかったです。
参加者にはイベントで何をするのか分からないことが多かった状態と思いますが、主催側もどうなるか想像できなかった部分が多かったので、無事終えれて楽しかった反面よかったなと思います。

早くも１２年目のイベントもパンフで告知してましたが、もちろん参加する気満々ですがその時は実行委員なのか一般なのかは分かりません。今の若い方の勢いを見てると新しい考えで斬新なアイデアが出るのではと思ったりもします。もちろん、実行委員の楽しさはその大変さよりも上回るものがあるのでいつでも協力はしていこうと思ってます。ロミオイベントは全員が実行委員みたいなイベントなので、いつでも新しい人が楽しく参加できようなイベントを定期的にできれば最高かなと思います。それでは誓いどおりまたの再会を約束してこの辺でしめさせていただきます

我ら狼！地獄の使い！狼団！
アル×ニキ推進委員会（笑）
カゲの実行委員　猫原いくろう