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Ｑ．他のソフトで登録している住所情報を「はじめての住所録PRO」に移すには どうすれば良いのですか？ |
| 対 応 |
| Ａ．他のソフトの機能にＣＳＶ形式での出力する機能が付いている必要があります。 （方法については各ソフトの説明書を参考下さい。） １）他のソフトからＣＳＶ形式で住所情報をエクスポートします。 ２）先頭行のフィールド名を「はじめての住所録PRO」で取り込める名称に変更します。 ３）「住所録のインポート」でＣＳＶファイルを取り込みます。 Ａ．外部ソフトが姓と名を分けてもっている場合、「フィールド」の指定に 「姓」と「名」とし「名前」のフィールドを指定しないようにして取り込みます。 「カナ」についても同様に「カナ姓」、「カナ名」で取り込めます。 「姓」、「名」 ： 当アプリでは「名前」として「姓」、「名」を一つのフィールドで扱ってますが インポートで「姓」、「名」を指定して取り込むと「姓」＋全角スペース＋「名」に して「名前」に取り込みます。 ※「名前」のフィールドとの混合は出来ません。 「カナ姓」、「カナ名」 ： 当アプリでは「カナ」として「カナ姓」、「カナ名」を一つのフィールドで扱ってますが インポートで「カナ姓」、「カナ名」を指定して取り込むと「カナ姓」＋半角スペース＋「カナ名」を 半角カタカナに変換して「カナ」に取り込みます。 ※「カナ」のフィールドとの混合は出来ません。 Ａ．住所の中に都道府県を含まれている場合は住所のデータに対し「住所１」のフィールド名を 指定して「都道府県」のフィールドは指定せずに取り込みます。 「住所１」、「勤務先住所１」： 取り込む住所の中に都道府県が既に含まれている場合はインポートするフィールドから 「都道府県」を取り除いて「住所１」、「住所２」のみでインポートしてください。 「住所１」の内容に先頭が都道府県の場合は自動的に都道府県を住所から 分けて取り込みます。「都道府県」のフィールドも取り込むと自動的に分解しないので 注意ください。 Ａ．外部ソフトがカナをひらがなで管理している場合は「カナ」のフィールドに指定すれば ひらがなを自動的に半角カナに変換して取り込みます。全角カタカナも同様です。 |