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　　２００６年８月１９日
　　２００６年９月１８日
　　２００７年１月２２日　（家計簿＿集計．ＭＤＢが２００６年用のため、家計簿＿集計＿２００７．ＭＤＢを追加した。）
　　２００８年２月０３日　（家計簿＿集計＿２００８．ＭＤＢを追加した。）
　　２００９年１月１５日　（家計簿＿集計＿２００９．ＭＤＢを追加した。）

１．始めに
　これは、２００６年５月９日にかいた「HP200LXと家計簿」の続編です。当時書いた内容というか、処理ファイルが古くなってきたこともあり、こちらに追記しました。

　発端とここまでの内容詳細は、２００６年５月９日「HP200LXと家計簿」を参照下さい。
処理方法や処理ファイルは、分かれていると読みにくいので、５月９日の記事をコピーして、最新版に訂正しました。　（２００６年９月１８日）


２．変更があった内容
　大きく分けると下記の通りです。

（１）Pocket QuickenのエクスポートデータをMS-EXCELの入力データに変換する処理で、お金の口座間移動の項目は削除するようにしました。これをやらないと、収入・支出が大きくなってしまいます。（残高は変わらないけど）
　　今までは、MS-EXCELに読み込んだ後カテゴリでソートして、[ ] で囲まれたカテゴリを持つ項目の行を削除していました。
この注意書きは、５月９日の方にも追記しました。

（２）同上処理パスを１パスにした。（ＳＥＤファイルを一つにした。）
　　これは、単なる趣味です（笑）。

（３）せっかくなので、HP200LXのLOTUS 1-2-3に読ませるデータへの変換処理を作りました。

処理手順は５月９日から下にコピーして、訂正しました。

３．説明と処理手順

　先日も書いたのですがHP200LXのPocket Quickenは良くできたソフトで、収入支出を入れておき、レポートを作成するのは得意です。しかし、カテゴリ（使い道）別に、かつ月別に検討するのはどうやるのかよく分かりません。（レポートを月別に出力してもいいのですが、表にして眺めることができないみたい。）そこで、エクスポート機能を使って出力したデータをMS-EXCELやMS-ACCESSで利用することを考えました。
　処理の流れは以下の通りです。

　（１）Pocket Quickenのファイルメニューで、データをエクスポートする。なお、出力指定画面のLISTS
　　　　のところで、CategoryとAccountのチェックマークをはずして出力する。
　　　口座毎に、必要な口座分出力するのですが、概ねクレジットカード、自動引き落としのある
　　　銀行口座、Wallet（財布）位です。

　（２）エクスポートした各口座のデータを１ファイルに纏める。
　　　（エディタを使ったり、TYPEコマンドによる）

　（３）SEDで処理して、エクスポートフォーマットを１行／１件のCSV形式に変換する。

　（４）変換したデータをMS-EXCELで開き、コピー、追加張り付けでMS-ACCESSの
　　　生計費テーブルに張り付ける。

これで、MS-ACCESSのクエリーに作成した、解析用のフォーマットで比較検討することができます。

１	D5/ 8/06 T-195.50 PデジタルペンexPansys LInt Exp ^ D5/ 8/06 T-30.40 PPayGOチャージ LTelephone ^		これがエクスポート出力フォーマットです。 支出２件分のデータです。
２	5/ 8/06,,19550,デジタルペンexPansys,Int Exp 5/ 8/06,,3040,PayGOチャージ,Telephone		SEDで処理した結果のCSVファイルです。新ファイルと旧ファイルの違いは、下の下の欄の赤い字の所に出ます。 処理用ファイル：旧ファイル 　処理用バッチファイル(QDF.BAT) 　SEDスクリプト(QDF1.SED、QDF2.SED)はこれ 　QDF.lzh 処理用ファイル：新ファイル 　処理用バッチファイル(QDFNEW.BAT) 　SEDスクリプト(QDFNEW.SED)はこれ 　QDFNEW.lzh
３			上で処理した出力 WKOUT.TX_ をEXCELの　開く　→　カンマで区切られたデータ　で読み込みます。 １列目は　「日付」のＭＤＹを指定します。
４			読み込んだ結果です。 注意 「処理用ファイル：旧ファイル」を使った場合は、ここで列Ｅのカテゴリでソートして、カテゴリが　[ ] で囲まれているものを削除します。 これは、[ ] のものは口座間の移動で、支出や収入ではないためです。 「処理用ファイル：新ファイル」では処理時に削除していますので、不要です。
５			ACCESSの生計費テーブルを開き、「編集」で全データを選択して削除します。（空にする）　　その後、カーソルは最初の行の日付欄に移しておきます。 EXCELのデータを「すべて選択」　→　「コピー」でコピーし、ACCESSの「追加貼り付け」で貼り付けます。 EXCELを経由して張り付けた生計費テーブルです。これが、元テーブルになります。
６			これが、カテゴリと月別の表にしたクエリーテーブルです。このほか、色々なクエリーテーブルを作りました。これをコピーしてEXCELに貼り付ければ、さらに細工ができます。 　なお、勉強途中なので、良く知っている方から見ればおかしなところだらけかも、、、。 ACCESSのＤＢはこれ。 kakeibo_MDB.lzh　　　　　（２００６年用） kakeibo_MDB_2007.lzh 　（２００７年用） kakeibo_MDB_2008.zip　　（２００８年用） kakeibo_MDB_2009.zip　　（２００９年用）

４．HP200LX LOTUS 1-2-3の入力用に変換する処理

　２．（３）でも述べましたが、HP200LXを使っているわけですから、そこに入っているLOTUS 1-2-3に読ませるデータに変換する処理を作成してみました。
　上表の処理２　の出力 WKOUT.TX_ を入力にして QKN.PRN を出力します。LOTUS 1-2-3へ読ませるCSVファイルはの拡張子はPRNらしいです。

５．最後に

　何回かにわけて作成してきましたが、なんとか自分の目的に使えるところまできました。とりあえず、自分では毎月使ってみています。まあ、自分の趣味の範囲ですね。