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紅葉会総会

 

活動報告

 

会員への連絡

 

1.名

  ・この会を紅葉会といいます。表記は、「紅葉会」又は「もみじ会」とします。

2.目

 この会は、次の目的のためにつくられました。

  ・会員相互の親睦を深めると共に、東北学院大学工学部弓道部の発展に

   寄与するものとする。

3.方

 この会は、次のような方針に従って活動します。

  ・会員は、会の名前を利用したり、また役員の立場で公私の活動に関係

   することなく、また、営利的な行為も行いません。

4.会

 この会の会員は、次のとおりです。

  ・東北学院大学工学部弓道部に所属し卒業した者、及び総会で会員と認

   められた者とする。

5.会

 この会の会計は、次のように行われます。

  ・会費の使用目的は、会員への通信費、その他会の運営に必要と認めら

   れる費用及び東北学院大学工学部弓道部への援助などに当てる。

  ・この会の会費は、一人当たり年額2,000円とします。

  ・会計年度は、1月1日より12月31日までとします。

6.監

 この会の会計監査は、次のように行われます。

  ・会計を監査するために、会計監査委員2名をおき、総会において選出

   します。

  ・会計監査委員は、総会の前までに監査を行い、総会にて報告しま 

   す。

7.役

 この会の役員は、次のとおりにします。

  ・会 1名

  ・副会長 2名

  ・書 1名

  ・会 2名

 役員の任務は、次のとおりにします。

  ・会長は、本会を代表し、総会・役員会及び委員会を招集します。

  ・副会長は、会長を補佐し会長事故あるときは、その代理を務めます。

  ・書記は、総会・委員会その他本会の活動に関係する重要なことを記録

   し、これらの資料を保管します。

  ・会計は、本会の財産を管理し、一切の会計事務を処理します。

 役員の選出は、次のとおりにします。

  ・会長は、総会において選挙を行い、出席者の2分の1以上の賛成によ

   り決定する。

  ・その他の役員は、会長の推薦により選出し、総会出席者の2分の1以

   上の賛成により決定する。

 役員の任期は、次のとおりにします。

  ・任期は2年とし、年度は会計年度と同じとする。

8.委

 この会の委員は、次のとおりにします。

  ・会計監査委員 2名

  ・会報編集委員 2名

 委員の任務は、次のとおりとします。

  ・会計監査委員は、監査の項に記載。

  ・会報編集委員は、年一回会報を編集し発行します。

 委員の選出は、次のとおりにします。

  ・会長の推薦により選出し、総会出席者の2分の1の賛成により決定す

   る。

 委員の任期は、次のとおりにします。

  ・任期は、役員の任期と同じにする。

9.事

  ・この会の事務局は、東北学院大学工学部弓道部内に置くことにしま

   す。

  ・事務局長は、会員より1名選出します。

10.総

  ・この会の総会は、全会員によって構成され、予算決算・年度事業計

   画・役員委員の選出、その他の重要事項はすべて総会にはかり決めら

   れます。

  ・定期総会は、年一回開かれます。毎年一月上旬。

  ・臨時総会は、役員又は委員が必要とみとめたとき、または、会員より

   の要求あったとき開くことができます。

  ・総会では、会計監査を経た前年度の会計報告、新年度の事業計画及び

   予算案その他必要事項を審議し、これらを承認します。

  ・総会の席上議決する必要のある場合は、出席者の多数決により決定し

   ます。

11.規

  ・この規約は、総会において出席者の3分の1以上の賛成により改正す

   ることができます。

12.附

  ・この規約の遂行に関し、必要な細則は役員会ではかり決めることとし

   ます。

  ・この規約は、平成2年11月3日より実施します。

 

平成 6年 1月 3日 一部改正

平成 8年 1月 3日 一部改正