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             事務局からのお知らせ


          2008年度年間スケジュール(案)
         −−−−−−−−−−−−−−−−   2008年1月28日
                           大村高校東京同窓会
                              事務局
              記

  2月20日(水) 役員会(初顔合わせ)
  2月29日(金) 東京賞授与式          {代表派遣;堂込勝也}
 A3月18日(火) 拡大役員会 (開催日変更、水→火)
  4月16日(水) 実行委員会・役員会
  5月21日(水) 実行委員会・役員会
  5月  日(日) 関西同窓会          {代表派遣;    }
  6月18日(水) 実行委員会・役員会
  7月16日(水) 定例全体幹事会(07年度会計決算:08年度総会・懇親会)
  8月 6日(水) 実行委員会(案内状・東京賞印刷原稿締切り)
  8月 日( ) 本部同窓会           {代表派遣;    }
  8月21日(木) 実行委員会・役員会(案内状印刷発注)
  9月11日(木) 全体幹事会・実行委員会(案内状発送作業)
         名簿委員会・広告委員会(名簿印刷発注)
  10月10日(金) 実行委員会(出欠集計・出席者動員・役割分担・最終打合せ)
  役員会(総会運営等決定)

  10月18日(土) 総会・懇親会<アルカディア市谷>

  11月 日( ) 実行委員会慰労
  11月       福岡同窓会           {代表派遣;    }
  11月       長崎県下在京高校同窓会懇親会


                          以上



   役員会の議事とお願い事項

日時; 平成18年2月9日(木) 18時〜
場所; 長崎県人クラブ(四谷:長崎県東京産業支援センター 4階)
議題;@年間スケジュールの検討
    A本年度実行委員会の方向性
    B東京同窓会ホームページの作成、東京賞報告等
内容;
  ・年間スケジュールが日にちの調整が図られ承認されました。
  ・本年度実行委員会の活動が積極的になるように議論されました。
  ・昨年度実施は了承されていました東京同窓会のホームページの
   公開が今回承認されました。コンテンツ、記事内容の充実を
   図っていくよう事務局から皆様へ協力のお願いをされました。


  *本年度2006年は実行委員会は、11,16,21,26,31,36,41,46,51,56回卒業生
   担当ですので、該当役員、学年幹事の方を中心に出来る限り多数の方の
   参加をお願いします。具体的には「実行委員会、役員会」への出席をお願い
   します。開催日時は下記日程です。会議場所は

    ◆場所:東京都新宿区四谷1−10−2
     長崎県東京産業支援センター 4階「長崎県人クラブ」




   大村高校東京同窓会連絡先

  大村高等学校同窓会東京支部
  大村高校東京同窓会
  事務局長 篭原勇三
   TEL:090-4381-7058
  連絡は問い合わせ入力へ




   個人情報保護ポリシー

  「個人情報保護法施行に伴う本会支部の基本方針」

大村高校東京同窓会では、以下の方針に基づき、個人情報を正確
かつ安全に取り扱うことに努める。

1.個人情報の取得
 個人情報を取得する場合は、利用目的等を明確に公開し適正に
 取得する。

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 個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用し、
 あらかじめ 本人の同意を得ることなく第三者への提供及び
 開示は行わない。

3.個人情報の訂正及び開示
 個人データ内容の正確性の確保の為に個人情報に対し、本人から
 開示、訂正または削除を求められた場合は、必要に応じて対応
 する。開示方法は書面の交付等の所定の手続きにより実施し、
 必要により申請者が本人であることの確認をし事故を防ぐ。

4.個人情報の安全措置
 本同窓会東京支部は個人情報の漏洩、改ざん、破壊、紛失および
 不正アクセスの防止のため、安全管理上の適正な複数の安全対策
 を講ずる。

5.委託先の指導・監督および管理
 個人情報の取り扱いを含む業務を第三者に委託する場合は、個人
 情報の適正な取り扱いのために適正な指導および監督を行う。

6.法令等の遵守
 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令および
 その他の規範を遵守する。

[保有個人データの利用目的の特定・目的外の利用制限]
 ・通常総会の案内状送付
 ・会費等の納入、連絡先等の確認
 ・会員問い合わせの対応
 ・会員名簿の発行   ・・・会員へアンケート依頼し継続検討
 ・会員交流会の案内
 ・同窓会情報や連絡事項の送付

  なお、特に申し出がない場合については「公開可」として対応
 させていただきます。

              大村高校東京同窓会事務局



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