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事務局からのお知らせ
2008年度年間スケジュール(案)
−−−−−−−−−−−−−−−− 2008年1月28日
大村高校東京同窓会
事務局
記
2月20日(水) 役員会(初顔合わせ)
2月29日(金) 東京賞授与式 {代表派遣;堂込勝也}
A3月18日(火) 拡大役員会 (開催日変更、水→火)
4月16日(水) 実行委員会・役員会
5月21日(水) 実行委員会・役員会
5月 日(日) 関西同窓会 {代表派遣; }
6月18日(水) 実行委員会・役員会
7月16日(水) 定例全体幹事会(07年度会計決算:08年度総会・懇親会)
8月 6日(水) 実行委員会(案内状・東京賞印刷原稿締切り)
8月 日( ) 本部同窓会 {代表派遣; }
8月21日(木) 実行委員会・役員会(案内状印刷発注)
9月11日(木) 全体幹事会・実行委員会(案内状発送作業)
名簿委員会・広告委員会(名簿印刷発注)
10月10日(金) 実行委員会(出欠集計・出席者動員・役割分担・最終打合せ)
役員会(総会運営等決定)
10月18日(土) 総会・懇親会<アルカディア市谷>
11月 日( ) 実行委員会慰労
11月 福岡同窓会 {代表派遣; }
11月 長崎県下在京高校同窓会懇親会
以上
■ 役員会の議事とお願い事項
日時; 平成18年2月9日(木) 18時〜
場所; 長崎県人クラブ(四谷:長崎県東京産業支援センター 4階)
議題;@年間スケジュールの検討
A本年度実行委員会の方向性
B東京同窓会ホームページの作成、東京賞報告等
内容;
・年間スケジュールが日にちの調整が図られ承認されました。
・本年度実行委員会の活動が積極的になるように議論されました。
・昨年度実施は了承されていました東京同窓会のホームページの
公開が今回承認されました。コンテンツ、記事内容の充実を
図っていくよう事務局から皆様へ協力のお願いをされました。
*本年度2006年は実行委員会は、11,16,21,26,31,36,41,46,51,56回卒業生
担当ですので、該当役員、学年幹事の方を中心に出来る限り多数の方の
参加をお願いします。具体的には「実行委員会、役員会」への出席をお願い
します。開催日時は下記日程です。会議場所は
◆場所:東京都新宿区四谷1−10−2
長崎県東京産業支援センター 4階「長崎県人クラブ」
■ 大村高校東京同窓会連絡先
大村高等学校同窓会東京支部
大村高校東京同窓会
事務局長 篭原勇三
TEL:090-4381-7058
連絡は問い合わせ入力へ
■ 個人情報保護ポリシー
「個人情報保護法施行に伴う本会支部の基本方針」
大村高校東京同窓会では、以下の方針に基づき、個人情報を正確
かつ安全に取り扱うことに努める。
1.個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、利用目的等を明確に公開し適正に
取得する。
2.個人情報の利用
個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用し、
あらかじめ 本人の同意を得ることなく第三者への提供及び
開示は行わない。
3.個人情報の訂正及び開示
個人データ内容の正確性の確保の為に個人情報に対し、本人から
開示、訂正または削除を求められた場合は、必要に応じて対応
する。開示方法は書面の交付等の所定の手続きにより実施し、
必要により申請者が本人であることの確認をし事故を防ぐ。
4.個人情報の安全措置
本同窓会東京支部は個人情報の漏洩、改ざん、破壊、紛失および
不正アクセスの防止のため、安全管理上の適正な複数の安全対策
を講ずる。
5.委託先の指導・監督および管理
個人情報の取り扱いを含む業務を第三者に委託する場合は、個人
情報の適正な取り扱いのために適正な指導および監督を行う。
6.法令等の遵守
個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令および
その他の規範を遵守する。
[保有個人データの利用目的の特定・目的外の利用制限]
・通常総会の案内状送付
・会費等の納入、連絡先等の確認
・会員問い合わせの対応
・会員名簿の発行 ・・・会員へアンケート依頼し継続検討
・会員交流会の案内
・同窓会情報や連絡事項の送付
なお、特に申し出がない場合については「公開可」として対応
させていただきます。
大村高校東京同窓会事務局