初心者の日々自己啓発

＜効率性ととにかくすぐやる？＞


『アレやってからコレやって…それとついでにアレもやって…』


私はどちらかというと“まず行動”より効率性を求めて行動してました。 いきなりすぐ手を付けるよりも“一度に処理しよう”というタイプです。


今でも効率性は大事だと思ってますが、効率性を求めるあまり結局手をつけずじまいのものも多く… それならさっとと片づけたほうが早かったものがたくさんあります。 特にメモが溜まってしまってどうしようもなくなったのですが、 そんなとき対処法として思ったのが“すぐやる”ということです。


ずいぶん遠回りしましたが（笑）　このころから“すぐやる”を実践するようになり、 また効果も実感できているので続けるようになりました。



＜問題は小さなうちにツブす＞


『事前準備ムダ無しの法則』


メモとは違ったアプローチですが、 『どうしてこんなやることが多いんだろ…』と思ってたときがありました。 いろいろやることが発生し、結局一番やりたかったことが手につかないような感じです。


時間を有効に使うためにいろいろ試してみたのですが、 試した中で“自分の使ってる時間を分析する”というようなことをしてみました。


そしたら結構“先延ばしにしたために発生した作業”も多く… こんなことなら早く片づけておけばよかったナと。


早メに対応しておけば、そのあと“悪い芽”が出なかったこともたくさんあります。 そのまま先送り、見ただけでそのまま横にポンと置いてしまったがために発生してしまった作業です。


このようなものは“するやる”ことで明らかに減ったナと感じるようになりました。


人からフォローされればやはり受身的な作業になりますし、 結果として自分でフォローするときもなんとなくイヤな感じがします。 メモもすぐ処理しなければ横に置いたりしてしまいますが、 そのあと『ドコに置いたっけ』と探す時間がありました。明らかになくせる時間/作業です。 作業や時間もそうですが、“なくてイライラする時間”がなくせたのは大きいかナと。


結構評判の良い本として仕事は2分で決断しなさいという本がありますが、 この中でトリンプの社長である著者は “チーズの穴をつぶすがごとく、問題の小さなうちに対処しておく…云々”というような表現をしています。 まさにピッタリな言葉だナと思い、頭に残りました。


またすぐやらないと案件はどんどん溜まります。 そして今度は実行の前に“どれからやろうかナ…”と迷う時間が発生します。 迷う時間が発生すること自体“ムダな時間”の発生ですが、 実はこれもモノの本によると“すぐできなくなる要因”になっているのだそうです。 こうしてすぐやらないことにより負の連鎖がどんどん拡がっていきます。


というわけで。メモからはじまった“すぐやる”ですが、その後の行動にも展開して効果を実感しています。 実感として効果があるので習慣付いてる感じです。



＜思考の占拠を解く＞
また問題はすぐにツブさないと“思考の占拠”が起こります。 小さなことでも気になるタチなので、さっさとそれを片づけないと次のことにも影響を及ぼす感じです。


何か気になることがあるとそれがジャマして集中を乱すので、 それならさっさと片づけて本来の目的であるものに集中するようにしています。


ま、これは“小さなことは気にしない器を身につける”というのが本来の対処かと思いますが、 これには時間も掛かりますので…少しずつ別途器を磨いてる感じです。



＜再びエンジンが掛かるまでのロス＞


『あとでいいや…』


結局これは忘れることが多いですし、 メモしておいて再び取り掛かるにしてもエンジンが掛かるまで時間が掛かります。 こちらはいつぞやのプレジデントに“再び取り掛かるまで45分掛かる”と書いてありました。 この“再びエンジンが掛かるまでの時間”というのもおいそれにできないかもしれません。 確かにその通りだナと思いますので…


ちなみに“あとでいいや…”とすぐ片づけなかったモノとかは、 ドコに置いたか忘れてしまいます。『メモしたのドコに置いたっけかナ…』というのもそうですし、 私の場合、メガネの行方不明が多いです。 今ではメガネを外すときは“決まった場所にすぐ置く”ようになりました。



＜やれば5分10分で済む＞


“鉄は熱いうちに打て”


使い古された言葉ですが、確かに問題はすぐその日のうちに対処するのが良さそうです。 イチローもそのようなことをしているとインタビューで言ってましたし、 またそのときの“やる気”というのは日に日に失われていく感じがします。 モチベーションは×0.8として日ごとに失われていく感じでしょか。


せっかくやる気になったのにその日のうちに処理しないと… せっかくのアイデア/スキルについても身に付かないで失われます。なんかモッタイナイと感じるようになりました。


ちなみに。“時間が掛かりそうだから…”といって行動をためらうものもありますが、 実際やってみると5分10分で終わるものも私の場合多いです（笑）　 意外に自分で『難しそうだ…』と暗示を掛けてしまっているのかもしれません。


・ とにかくすぐやる人の考え方・仕事のやり方