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平成○年○月○日 株式会社 ○○部品 取締役社長　○川 ○一 様 株式会社 □□製作所 取締役 □田 □夫 取引休止について 　謹啓 秋涼の候 貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 　この度、弊社役員会におきまして、貴社よりの部品購入を一旦休止したいとする決定がありましたことをお知らせ申し上げます。 　業界全体の業績悪化を受け、現在弊社では徹底的なコストの見直しを図っております。検討に検討を重ね、苦渋の選択としてこのような結論を得た次第です。貴社におかれましては、諸事情ご賢察の上、何卒ご理解賜りたくお願い申し上げます。 　まずは書中にてお知らせ申し上げます。 謹白

通 知 状 （取引中止）

・文書はタイミングを見極めて送付するものとし、訪問や電話等、他の通知方法と併用すること。 ・表題や文面においては、「休止」という文言を用いる。

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