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平成○年○月○日
株式会社 ○○電子
人事部人材開発課 御中
面接辞退のお詫び
 謹啓 爽秋の候 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 先般、平成○年○月○日にご設定いただいた面接につきまして、辞退させていただきたくお願い申し上げます。理由は、第一志望の会社より内定をいただいたためです。
 誠に申し訳なく、衷心よりお詫びする次第です。貴社におかれましては、何卒ご高承賜りたくお願い申し上げます。
 末筆ではございますが、貴社の一層の発展をお祈り申し上げます。
謹白




 □原 □久

   所 属

   住 所

   連絡先

面接辞退
・辞退の理由は、具体的に書く必要はないが、触れておいたほうが良い。

・面接日時が迫っている等の事情からメールで送る場合は、文頭に「本来であれば、書面をもってご連絡するべきところですが…」等、文言を加える。→参照・「文書を作成する前に」

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